Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Ottili Electronics (Einzelunternehmen)
Willi Ott
Tannenberg 1, 96132 Schlüsselfeld
E-Mail: support@ottili.one
Telefon: +49 9552 921101

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Registrierungs- und Kontodaten: Unternehmensname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
• Zugangsdaten: Benutzername, Passwort-Hash (niemals Klartext)
• Nutzungsdaten: API-Aufrufe, erstellte Artikel, Veröffentlichungsaktionen, Billing-Events
• Technische Daten: IP-Adressen, Browser-Informationen, Zeitstempel (in Logdateien)
• Kommunikationsdaten: Inhalte von Support-Anfragen

3. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb des SaaS-Dienstes Content Automation
• Abrechnung und Rechnungsstellung
• Technischer Support und Kundenkommunikation
• Sicherheit und Missbrauchsschutz
• Verbesserung des Dienstes (anonymisiert)

4. Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (Bereitstellung des Dienstes)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen (Sicherheit, Betrugsprävention)

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Abrechnungsdaten werden gem. § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt.

6. Weitergabe an Dritte

Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter) im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: support@ottili.one

8. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für Authentifizierungs-Sessions sowie LocalStorage für den JWT-Token im Browser. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

9. Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/HTTPS). Passwörter werden mit Argon2id gehasht. Datenbankzugriffe sind durch strikte Netzwerksegmentierung geschützt.